Privacy Policy

🇩🇪 1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
MDG GmbH
Roonstraße 25
76137 Karlsruhe
Deutschland
Telefon: +49 (0)721 821 019 64
E-Mail: info@mdg-gmbh.de
Vertreten durch: Daniel Rupp
🇬🇧 1. Controller
Responsible under the EU General Data Protection Regulation (GDPR):
MDG GmbH
Roonstraße 25
76137 Karlsruhe, Germany
Phone: +49 (0)721 821 019 64
Email: info@mdg-gmbh.de
Managing Director: Daniel Rupp
🇩🇪 2. Zweck der Datenerhebung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der
• Prüfung Ihrer B2B-Berechtigung,
• Anlage eines Kundenkontos,
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und späterer Vertragsabwicklung,
• Kommunikation im Rahmen von Anfragen, Bestellungen oder Supportfällen,
• Wahrung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
🇬🇧 2. Purpose of Data Processing
We process personal data solely for the purpose of
• verifying your B2B eligibility,
• creating and managing your customer account,
• carrying out pre-contractual steps and contract fulfillment,
• handling inquiries, orders, and customer support,
• complying with legal documentation and retention obligations.
🇩🇪 3. Kategorien verarbeiteter Daten
• Unternehmensdaten (Firma, Rechtsform, Handelsregisternummer, USt-ID)
• Ansprechpartnerdaten (Name, Position, E-Mail, Telefon)
• Adress- und Versanddaten
• Hochgeladene Nachweise (z. B. Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug)
• Nutzungs- und Log-Daten beim Besuch der Website (IP-Adresse, Zeitstempel,
Browsertyp etc.)
🇬🇧 3. Categories of Processed Data
• Company details (name, legal form, commercial register number, VAT ID)
• Contact person details (name, title, email, phone)
• Address and shipping data
• Uploaded verification documents (e.g., trade license, commercial register
extract)
• Technical usage data (IP address, time, browser type, etc.)
🇩🇪 4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt gemäß
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Geschäftsbetrieb)
• sowie bei freiwilliger Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z. B.
Newsletter).
🇬🇧 4. Legal Basis
Data is processed in accordance with
• Art. 6 (1)(b) GDPR (performance of a contract or pre-contractual measures),
• Art. 6 (1)(c) GDPR (legal obligations),
• Art. 6 (1)(f) GDPR (legitimate interests in secure business operation),
• and Art. 6 (1)(a) GDPR where consent is given (e.g., newsletter).
🇩🇪 5. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden nur an Empfänger übermittelt, die sie zur Erfüllung der genannten
Zwecke benötigen, z. B.:
• Interne Abteilungen der MDG GmbH
• IT- und Hosting-Dienstleister (zur technischen Bereitstellung des Shops)
• Zahlungs- und Versanddienstleister (sofern relevant)
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche
Zustimmung.
🇬🇧 5. Data Recipients
Your data will only be shared with recipients necessary for the purposes listed, such as:
• Internal departments of MDG GmbH
• IT and hosting providers (for technical operation of the shop)
• Payment and logistics partners (where applicable)
No transfer to other third parties takes place without your explicit consent.
🇩🇪 6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der
jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies
vorschreiben.
🇬🇧 6. Storage Period
Personal data is retained only as long as necessary to fulfill the stated purposes or as
required by statutory retention periods.
🇩🇪 7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf
• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten,
• Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. Landesdatenschutzbeauftragter
Baden-Württemberg).
🇬🇧 7. Your Rights
You have the right at any time to
• obtain information about your stored data,
• request correction, deletion, or restriction of processing,
• object to processing,
• data portability under Art. 20 GDPR,
• lodge a complaint with a supervisory authority (e.g., State Commissioner for
Data Protection Baden-Württemberg).
🇩🇪 8. Sicherheit und SSL-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher
Inhalte zu schützen. Ihre Daten werden ausschließlich über verschlüsselte
Verbindungen übertragen.
🇬🇧 8. Security and SSL Encryption
Our website uses SSL/TLS encryption to protect the transmission of confidential
content. Your data is transmitted exclusively via secure, encrypted connections.
🇩🇪 9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte
rechtliche oder technische Anforderungen anzupassen. Es gilt stets die aktuelle, auf
dieser Website veröffentlichte Version.
🇬🇧 9. Changes to this Privacy Policy
We reserve the right to modify this Privacy Policy to reflect legal or technical
developments. The current version published on this website shall apply.
Stand / Last Updated: November 2025
Verantwortlich: MDG GmbH – Datenschutzabteilung